Welcome est l’App de IWI Events conçue pour filtrer les arrivées,
sonder les participants et authentifier de manière formelle.
Une solution de check-in versatile
Configurez l'application selon les spécificités de votre événement : points d'accès multiples, scan de code QR, ajout d'invités de dernière minute, acceptation de conditions légales, prise de photo, signature à l'écran et collecte de données sous forme de sondages.
Notre application fonctionne sur tout type d'appareil (web, iOS, Android) même quand le réseau internet vous abandonne.
Scan et recherche d'invités
Notre application embarque un lecteur de code QR qui permet de scanner les invitations des participants afin de minimiser le temps d'accueil des invités.
Une barre de recherche intelligente vous permet aussi de facilement retrouver un invité dans la base de données.
Des communications automatisées
Grâce à notre utilitaire d'emails, créez des emails de bienvenue pour vos invités et automatisez leur envoi lors de l'arrivée sur site.
Vous pouvez aussi configurer l'application afin de recevoir un SMS à chaque fois qu'un invité VIP arrive.
Téléchargez les rapports de présence
Suivez le flux des arrivées et contrôlez les actions des hôtes d'accueil grâce à l'interface de gestion des événements. Les graphiques et statistiques s'actualisent en temps réel.
Exportez les rapports de présence PDF avec, pour chaque invité, les données collectées, la signature, la photo et l'acceptation des conditions légales.
Analysez les données collectées lors du check-in grâce à des rapports Excel exhaustifs.
Signature et prise de photos
Notre application permet aux invités d'émarger grâce à notre module de signature digitale.
Vous pouvez également demander aux invités d'accepter des conditions légales (Opt-in). Vos hôtes et hôtesses peuvent prendre une photo des invités, d'une pièce d'identité ou de tout autre document requis afin d'accéder à l'événement.
Un module de sondage vous permet aussi de récolter des données lors du check-in.
Checkpoints multiples
Contrôlez l’accès de l'événement avec des points de contrôle multiples et les listings synchronisés. N'ayez plus de limite et classez chaque invité selon votre segmentation.
Recherche intelligente
Notre Check-in App permet d’accueillir rapidement un maximum de participants grâce à la recherche intelligente. Cherchez à chaque checkpoint un invité par son nom, son entreprise ou son email, dans des listes de 100 ou 10 000 noms.
Scan de codes QR
Notre application comporte un scanner de codes QR qui vous permet de scanner les billets PDF envoyés aux invités lors de l'inscription.
Signature digitale
Vous pouvez attester des présences de manière formelle grâce à la signature électronique directement à l'écran. Facilitez votre reporting grâce à l'export d’un seul document PDF pour l'ensemble des signatures.
Opt-in & Photo
Vous pouvez paramétrer la validation d'un check-in à l'acceptation d'une condition par le visiteur. Demandez également une photographie pour valider un passage, par exemple un permis de conduire ou une attestation.
Sondages
Transformez les flux de personnes en une mine d'or grâce à nos enquêtes intégrées directement au check-in. Les résultats sont disponibles en temps réel depuis votre plateforme d'administration.
Supports multiples
Notre application fonctionne sur tout type d'appareil : ordinateur, tablette, smartphone. Vous pouvez télécharger l'application sur l'Apple App Store, Google Play ou l'utiliser directement dans le navigateur de votre appareil.
Support hors-ligne
N'ayez plus peur des problèmes de réseau et des coupures d'internet. Notre application fonctionne aussi hors ligne. Dès que la connexion sera rétablie, tous les appareils seront à nouveau synchronisés.
Securité
Notre application est sécurisée grâce au cryptage de bout en bout et à l'authentification à deux facteurs. La confidentialité des données est respectée en conformité avec le RGPD.
Des questions ?
Contrôle centralisé des arrivées
Une interface unique vous permet de gérer l'inscription des participants et leur accueil sur site.
Notre interface gestion d'événement inclut un tableau de bord, des outils statistiques et graphiques ainsi qu'un centre d'export Excel afin de contrôler en temps réel le flux des arrivées.
Téléchargez notre application de check-in
Commencez à accueillir vos invités sur iPhone, iPad, téléphone et tablette Android.
