Chez IWI, nous sommes conscients de l'enjeu que représente, pour vous, le ROI de votre événement.
Nous vous proposons quelques conseils pour l'optimiser.
🧐 Analyser
L’avantage d’un événement virtuel avec IWI ? L’analyse approfondie des données. C’est la clé pour comprendre le succès de l’événement et le réitérer, ou à l’inverse, comprendre la perte de motivation. La performance de vos campagnes de mails reflète l’intérêt des participants pour votre event. La courbe du nombre de spectateurs met en avant la performance des orateurs selon leur contenu. Ne vous voilez pas la face, la présentation du directeur financier de 150 slides voit souvent un léger creux de participation 😉.
Comment trouver et analyser simplement toutes les données de votre événement ? C'est facile avec un dashboard intuitif fait pour vous, apprenez-en plus ici !
😎 Replay
Réutilisez le contenu de votre événement. Avec le replay disponible en VOD, rentabilisez au maximum les interventions des speakers et les animations prévues. Pensez également à jouer le replay pour faire de nouveaux lives auprès d’une population différente. Les participants interagiront en direct et vos modérateurs répondront en régie à leurs questions. Bien évidemment, le replay n’appartient qu’à vous, il doit être sécurisé et disponible pendant plusieurs mois.
🔥 Feedbacks et sondages
Tirez les conclusions de votre événement. Grâce aux sondages disponibles directement sur le site de votre live stream ou dans l'application de votre événement, récupérez les réactions à chaud des participants. Quelques jours après, réalisez une campagne de mails visant à avoir un feedback plus réfléchi. Analysez-les pour améliorer les points faibles et maintenir les points forts de votre événement virtuel.
👩💻 Pré-enregistrer des séquences
Un véritable filet de sécurité ! Pré-enregistrez certaines séquences de votre live pour pallier toute éventualité : un intervenant bloqué dans un train, un panne de connexion… Donnez-vous une marge de manœuvre tout en laissant les participants focus sur votre message. Vous assurez un événement de qualité malgré des difficultés et donc sauvegardez votre investissement.
🚀 Replay par thématique
Décuplez la valeur de votre événement grâce aux replays chapitrés. Ciblez des passages sur des thématiques précises qui répondront aux attentes d’un public averti. Sélectionnez des contenus en tenant compte du taux de visionnage de chaque séquence pour les faire découvrir au plus grand nombre en court format. Enfin, donnez la possibilité au plus pressé de capter un moment précis de votre événement en accord avec ses intérêts.
✨ Pédagogie
Vos collaborateurs ne sont peut-être pas habitués à travailler dans un environnement virtuel. Sensibilisez-les en amont pour que les prestations et leurs interventions soient adaptées à l’exercice du replay. Cela passe par des choses simples comme : ne pas tourner le dos à la caméra, ne pas se déplacer… Même l’animateur le plus averti, s’il n’a jamais pratiqué, aura tendance à regarder les régisseurs plutôt que la caméra.
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