Paramètres généraux

Afin de modifier les paramètres généraux de votre check-in, rendez-vous tout d'abord dans l'onglet Check-in accessible depuis le menu latéral droit.

 

 

Cliquez ensuite sur "Paramètres" sur la gauche de l'écran.

 

 

 

 

Les différents paramétrages de votre checkin s'affichent alors dans une nouvelle fenêtre.

 

 

Disponibilité

 

Cochez cette case si vous souhaitez rendre actif / opérationnel votre check-in.

 

 

Welcome App - Connexion des Hôtes

 

Cette section vous permettra de choisir un identifiant et un mot de passe qui permettront aux hôtes de se connecter à l'application de checkin le jour J.

 

• Optez pour un identifiant et mot de passe simples qui simplifieront la connexion le jour J.
  
  Exemple : iwi2022 / iwi2022

   

   

Développeurs

 

Ajustez ici le nombre maximum d'utilisateurs qui seront potentiellement checkés à chaque checkpoint, ainsi que le nombre d'appareils (télpéhones, tablettes) qui seront utilisés afin d'effectuer le check-in.

 

Cochez "Autoriser les signatures" si vous souhaitez activer la fonctionnalité intégrant des signatures à certains checkpoints.

• Vous choisirez ces checkpoints dans les paramétrages spécifiques à chaque checkpoint, plus d'informations dans l'article Paramétrer un checkpoint spécifique.

 

Cochez "Autoriser les SMS" si vous souhaitez activer la fonctionnalité permettant l'envoie d'un sms automatique lors du check-in d'une personne.

 

 

Paramètres

 

Cochez "QR codes sur mesure" si vous souhaitez checker vos invités avec des QR codes n'ayant pas été générés par IWI Events.

 

• Si vous choisissez cette option, vous devriez au préalable bien vérifier que vous avez correctement associé les QR codes sur mesure à chaque participant dans la base de donnée.

 

Cochez "Les Plus one (invités accompagnants) sont disponibles dans l'application" si vous souhaitez faire apparaitre directement dans l'application les accompagnants des invités.

 

Cochez "Le statut d'inscription de l'invité est visible sur son profil" si vous souhaitez faire apparaitre le statut d'inscription des invités sur lors profil dans l'application de checkin.

 

 

Paramètres des hôtes

 

Cochez "Autoriser les hôtes à créer des guests depuis l'app Welcome" si vous souhaitez rendre accessible la création de nouveaux invités directement depuis l'application de check-in.

 

Cochez "Autoriser les hôtes à les hôtes à éditer depuis l'app Welcome" si vous souhaitez rendre accessible l'édition des invités directement depuis l'application de check-in.

 

Cochez "Les hôtes peuvent consulter les données personnelles recueillies lors du check-in" si vous souhaitez rendre accessible les informations personnelles des invités directement depuis l'application de check-in.

 

 

 

 

 

 

 

Vos paramètres généraux de check-in sont enfin prêts ! Vous pouvez maintenant définir des paramètres spécifiques à chacun de vos checkpoints, plus d'information sur l'article Fonctionnalités avancées du check-in.