Adapter son événement à une audience hybride

Depuis la crise du COVID-19, nous avons vu émerger une nouvelle façon de faire des événements: les événements hybrides (phygital). L’objectif est de combiner les événements physiques et virtuels tout en gardant le même engouement face à une audience hybride.

On vous livre les clés pour répondre à cette problématique. 😉

🔥 Une expérience personnalisée pour les différents types d’audience

Lorsque vous êtes face à une audience hybride, vous devez être en mesure de proposer des activités communes aux deux audiences et du temps adapté à chacune. Ne faites surtout pas l’erreur d’organiser l’événement en prenant en compte une seule audience.

N’oubliez pas qu’avec un événement hybride, vous vous devez d’optimiser au mieux l’expérience de vos invités/ utilisateurs, qu’ils soient en distanciel ou non.

Il n’est pas obligatoire de faire des événements hybrides, certaines conditions sont plus propices que d’autres au format hybride.

Si vous n’êtes pas en mesure d’adapter votre événément, posez-vous une seule question: est-ce réellement une valeur ajoutée pour mon événement d’intégrer un public en distanciel ? 🧐

🚀 Adapter son contenu

Il est important de penser à l’audience virtuelle lorsque l’on va produire du contenu. Assurez-vous que les slides soient lisibles, sans trop d’informations. Il est primordial d’y penser lors des répétitions avec un testeur en régie qui se mette à la place d’un spectateur en distanciel : il n’est par exemple pas forcément bienvenu de proposer un plan large à votre audience virtuelle lorsque des infos importantes sont sur votre slide.

Les répétitions vous permettront aussi d’analyser le timing pour que vous puissiez introduire les moments d’interactivité lorsque vous sentez que l’attention de l’une ou des deux audiences pourrait se perdre. Attention aussi à intégrer la latence inhérente aux stream dans votre process.

N’oubliez pas que les spectateurs du stream peuvent vous partager leurs émotions avec IWI Events, ça vaut donc la peine de leur livrer une réal de qualité 😏

😎 Utiliser les ateliers

Pensez à bien choisir vos ateliers et surtout à les adapter. Il est important d’être en mesure de proposer plusieurs sortes d’ateliers collaboratifs en fonction de votre audience. Si les ateliers en physique se déroulent de façon classique, ne négligez pas ceux proposés en virtuel, qui se dérouleront en vidéo-conférence la plupart du temps. Ces ateliers permettront à votre audience virtuelle de se sentir intégrer à l’événement, c’est primordial.

IWI Events est capable de gérer différents ateliers collaboratifs (physiques & virtuels) simultanément: vous proposez des activités similaires qui sont adaptées à chacune des audiences. 

N’oubliez pas que votre public en distanciel à lui aussi droit à des break. 😉

🤝 Créer du lien entre les deux audiences 

La clé est de rassembler les spectateurs présents sur site et ceux qui sont chez eux devant un stream en leur proposant une expérience identique et immersive afin de créer une seule et même audience en abolissant la distance.

Avec IWI Events, vous pouvez soumettre à la fois aux personnes présentes et à celles en distanciel les mêmes phases d’interactivité. Lorsque le graph qui s’anime en temps réel sur le grand écran inclut l’opinion de la salle et des spectateurs du stream on est sur une vraie communion.

De plus, grâce à notre solution, vous serez en capacité de proposer un chat où les participants peuvent s’exprimer et interagir librement et en temps réel lors des conférences et des live stream. 🚀


À présent, vous avez toutes les clés en main pour gérer au mieux votre audience hybride, mais n'oubliez pas, IWI Events est là pour vous aider 🤝